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Suspensión cautelar de la Legalización Telemática de Libros

29 Abril 2015
despatx Segarra

En relación con las novedades, que en materia de legalización de libros hemos venido informándoles, a raíz de la publicación de la Instrucción de 12 de febrero de 2015, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, sobre legalización de los empresarios en aplicación del artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, por el presente ponemos en su conocimiento que el Tribunal Superior de Justicia de Madrid ha emitido el Auto nº 84, de fecha 27 de abril de 2015,  por el que se suspende, cautelarmente, la aplicación de la referida Instrucción hasta que recaiga sentencia en el marco de un recurso contencioso-administrativo interpuesto contra la misma. La suspensión se ha acordado por el Tribunal a fin de evitar un perjuicio de difícil o imposible reparación para las empresas y entidades a quienes va dirigida la Instrucción, perjuicio que, al entender del Tribunal, se derivaría de forma inmediata y clara por la aplicación de la Instrucción al no garantizarse expresamente la confidencialidad de los datos de las empresas y demás entidades contenidos en los libros presentados para su legalización de manera telemática.  Igualmente, el Tribunal considera que la suspensión de la Instrucción no ocasiona inconveniente alguno al interés público ni paraliza la función del Registro Mercantil, dado que los libros se podrán seguir presentando para su legalización como hasta la fecha, esto es, en soporte papel o electrónico, sistema que “de facto” han venido aplicando muchos Registros Mercantiles antes de la aprobación de la Instrucción.  En definitiva, con la suspensión de la Instrucción, los empresarios no deben dejar de cumplir con sus obligaciones en materia de llevanza y legalización de libros impuesta por la normativa mercantil, sino que, como indica el Tribunal en su Auto, únicamente se dejaría sin aplicación temporalmente la Instrucción hasta que recaiga sentencia, pudiéndose seguir presentando los libros para su legalización tanto en formato papel como electrónico y de forma presencial o telemática, así como la legalización de los libros físicos en blanco (antes de su utilización). Actualmente, no existe un criterio uniforme por parte de los distintos Registros Mercantiles en cuanto a la aplicación práctica del referido Auto y la forma de proceder por parte de los mismos, permitiendo unos la presentación de los libros para su legalización según el régimen anterior a la Instrucción, y otros aplicando estrictamente la Instrucción.  No obstante existir diversidad de criterios entre los Registros Mercantiles, a nuestro entender lo recomendable es seguir el criterio sentado por el Tribunal, antes expuesto, que es el que está siguiendo, por ejemplo, el Registro Mercantil de Barcelona.  Les mantendremos informados puntualmente del estado de esta cuestión.200

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